Datenvernichtung

Vernichtung aller Datenträger (Akten, Festplatten, Stick, ID-Karten usw.) nach DIN 66399 durch definierte, transparente Prozesse von der Übernahme bis zur Vernichtung.

Archivierung

Schaffen Sie mehr Raum in Ihrem Unternehmen und vertrauen Sie dem Marktführer. Wirtschaftlich. Individuell. Sicher.

Digitalisierung

Alle Informationen schnell im Zugriff – unser Digitalisierungsgedanke orientiert sich nach Ihren Bedürfnissen.

Warum documentus?

documentus ist Ihr Partner rund um die Information. Wir sind Ihre Lösung zur Struktur, Sicherung, sowie Vernichtung Ihrer sensiblen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Sicherheitsbehälter aus Leichtmetall | Geschlossene, GPS-überwachte Fahrzeuge | Alarmanlage | Videoüberwachung | Geschulte und verpflichtete Mitarbeiter | Qualitätssicherung (3-fach zertifiziert)

Sicherheit

Wir übernehmen Verantwortung für den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Durch dauerhafte Fortentwicklung und neueste Technologien, stellen wir Ihren Datenschutz innerhalb der kompletten Dienstleistungskette von der Abholung, über die Aufbewahrung bis hin zur Vernichtung sicher!

Service

Wir erhöhen Ihren Nutzen durch unsere Servicepartnerschaft für den kompletten Lebenszyklus Ihrer Information!

Nachhaltigkeit

GPS-Tourenoptimierung, moderner Fuhrpark mit hoher Euro Norm, energieeffiziente Gebäude und Vernichtungsanlagen sowie eine beleglose Auftragsabwicklung und Fakturierung sind nur einige Beispiele, wie wir unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung gerecht werden. WWF und documentus – Partner für nachhaltige Informationslogistik.

Innovation

Datenschutz und Informationsmanagement im Wandel der Zeit sind die Grundlagen unserer Dienstleistung. Sie profitieren bei uns durch fortschrittliche Konzepte, neuste Technologien und innovative Ansätze.

Datenvernichtung

documentus prägt seit mehr als drei Jahrzehnten (ehemals unter anderer Marke) die Prozesse in der Akten- und Datenvernichtung. Diese Prozesse garantieren eine geschlossene, sowie gesetzes- und datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer sensiblen Datenträger.

Folgendes vernichten wir:

Akten (P)

Datenträger + Sticks (E)

CDs/Bluerays (O)

Festplatten (H)

Produkte

Plagiate

Zudem bieten wir Ihnen:

Mobile Vernichtung

Bei der mobilen Vernichtung, findet die Datenvernichtung bei Ihnen vor Ort im documentus LKW statt. Dadurch haben Sie Ihre Daten bis zur Vernichtung unter Kontrolle.

Sicherheitsbehälter

Die speziell von documentus für die Akten- und Datenträgervernichtung entwickelten Behälter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und sind in den unterschiedlichsten Größen und Formaten verfügbar.

So einfach funktioniert’s:

1

Auftragserteilung

Datenschutzrechtlich konforme Verträge zu Ihrer Sicherheit
2

Abholung

In GPS überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen übernehmen wir Ihre Daten.
3

Ausführung

Ihr Vernichtungsgut wird durch eine hermetisch gesicherte Schleuse in einen optisch, akustisch und elektronisch gesicherten Bereich entladen und vernichtet – alles nach datenschutzkonformer Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399.
4

Benachrichtigung

Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399 sowie der EU-DSGVO.

Mobile Vernichtung

Bei der mobilen Vernichtung, findet die Datenvernichtung bei Ihnen vor Ort im documentus LKW statt. Dadurch haben Sie Ihre Daten bis zur Vernichtung unter Kontrolle.

Archivierung

Seit mehr als 20 Jahren archivieren und betreuen wie die Akten unsere Kunden. Für Außenstehende fest verschlossen, für unsere Kunden jederzeit online einsehbar. Zeitverlust durch Aktensuche war gestern – so einfach und schnell kann Archivierung sein.

Folgendes archivieren wir:

Akten

CD’s + Disketten

Festplatten

Datenbänder

Warum archivieren?

Aktenlagerung und die Archivierung von Datenträgern und Akten ist ein komplexes Thema  – und aufgrund der vielen Vorschriften ein heikles dazu. Bei uns sind Ihre archivierten Akten, Dokumente und Daten in den besten Händen. Nutzen Sie unser Know-How und profitieren Sie nicht nur durch eine Platzersparnis sondern vielmehr durch Wirtschaftlichkeit, Service uns Sicherheit.

So einfach funktioniert’s:

1

Anfrage

Unser Vertriebsteam freut sich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail. Gerne beraten wir Sie!
2

Beratung

Bei einem persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam die für Sie wirtschaftlichste Lösung.
3

Auftragserteilung

Sie erhalten auf Basis des geführten Gesprächs ein auf Sie zugeschnittenes Angebot und ein Archivierungskonzept.
4

Abholung

Wir holen Ihre Akten in speziellen Archivierungskartons ab und fahren diese in gesicherten Fahrzeugen in unser Archiv.
5

Einlagerung

Hier werden Ihre Akten in unserem Hochsicherheitsarchiv eingelagert.
6

Zugriff / Transparenz

Der Zugriff und die Verwaltung Ihrer gesamten Akten wird Ihnen durch unser Webportal sicher gestellt. Sie können diese anfordern, vernichten oder weitere Akten einlagern.

Digitalisierung

Sie möchten Ihre Abläufe effizient und schnell gestalten und befinden sich auf dem Weg ins digitale Zeitalter? Wir begleiten Sie von analog zu digital, gemeinsam schaffen wir die Grundlagen für Ihr papierloses Büro.

Folgendes digitalisieren wir:

Akten

Mappen

Warum digitalisieren?

Sie möchten schnell, agil und unabhängig auf Ihr Wissen zugreifen. Dann ist digital die richtige Wahl! Raum und Wartezeit verschwinden und alle Informationen sind von überall zugreifbar!

So einfach funktioniert’s:

1

Beratung

Hier legen wir mit Ihnen Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie vor Ort fest. Der Soll- und Ist-Bedarf wird ermittelt und Sie erhalten ein projektbezogenes Angebot.
2

Projektabstimmung

In einem gemeinsamen Workshop erarbeiten wir Ihren Leistungskatalog, der den Bedarf konkretisiert und Lösungsansätze definiert – alles unter der Balance zwischen Ihrem Nutzen und Aufwand.
3

Datenübernahme

Wir übernehmen Ihre Datenbestände innerhalb einer geschlossenen und datenschutzkonformen Sicherheitskette.
4

Scannen und Digitalisieren

Unter hohen Sicherheitsstandards führen wir die vorbereitenden Arbeiten durch und scannen Ihr Beleggut nach den vereinbarten Kriterien.
5

Datenübergabe

Hier erhalten Sie Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet für Ihr Zielsystem. Eine Rückführung Ihrer physischen Unterlagen, bzw. die Aktenlagerung und/oder Aktenvernichtung kann auf Ihren Wunsch ebenfalls erfolgen.

Wir beraten Sie gerne!

Prüfen Sie jetzt ob Sie für die neue Datenschutzgrundverordnung gewappnet sind. Wir machen Sie fit! Unsere geschulten Mitarbeiter sind als externe Datenschutzbeauftragte Ihr gutes Gewissen!

DSGVO seit 00 Tagen gültig.

Der Datenschutzbeauftragte

Bestandsaufnahme | Analyse | Konzept | Umsetzung | Betreuung | Ihre Vorteile
– Immer ein kompetenter Ansprechpartner (kein Urlaub, Krankheitsausfall)
– Kein besonderer Kündigungsschutz
– Externer, objektiver Blick (nicht Betriebsblind)

Über uns

Gegründet in Augsburg durch Paul Mannert vor über 30 Jahren entwickelte sich unser Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern zu einem der führenden Spezialisten rund um den Datenschutz von der Digitalisierung, über die Archivierung bis hin zur Vernichtung.

Lisa Theiml
Leitung

Phillip Hassold
Auszubildender

Markus Pätzig
Vertrieb

Nicole Schmid
Vertriebsinnendienst

Thomas Pakosch
Fahrer

Tina Käsbauer
Vertriebsinnendienst

Ralph Butler
Fahrer

Thomas Riess
Leitung

Unsere Kunden sind begeistert

Jahrzehnte lange Erfahrung zahlt sich aus. So können wir mittlerweile ein stolzes Portfolio mit über 15.000 Kunden aus verschiedenen Branchen vorweisen.

documentus
in Ihrer Region.

Finden Sie Ihren passenden Ansprechpartner in Ihrer Nähe.

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documentus Augsburg
Ziegeleistr. 13
86368 Gersthofen

T: 0821 29776-0
F: 0821 29776-50
E: augsburg@documentus-bayern.de
documentus München
Gutenbergstraße 23
85748 Garching

T: 089 55 27 33 50
F: 089 55 27 33 599
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documentus Nürnberg
Wolkersdorfer Berg 4
91126 Schwabach-Wolkersdorf

T: 0911/891229-0
F: 0911/891229-99
E: nuernberg@documentus-bayern.de

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

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Datenschutz ist unsere DNA.

Neben der EU-Datenschutz-Grundverordnung gelten in Deutschland ca. 130 weitere länder- und branchenspezifische Datenschutzregelungen. Wir führen Sie durch den Paragaphendschungel!

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